Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kreisfeuerwehrverband Vorpommern-Rügen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
vertreten durch Kay Mittelbach und Thomas Kleinke
Ecke Stützpunkt 11, 18311 Ribnitz-Damgarten
Telefon: (03838) 4042541
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Als öffentliche Stelle haben wir eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diese/diesen unter:
Kay Mittelbach (erreichbar über die im Impressum genannten Kontaktdaten)

3. Welche Daten wir verarbeiten

Zur Organisation der Lehrgänge verarbeiten wir folgende Daten der teilnehmenden Kameradinnen und Kameraden:

• Vor- und Nachname
• Telefon-/WhatsApp-Nummer
• ggf. zugehörige Wehr/Einheit und E-Mail-Adresse
• Zuordnung zu Lehrgängen sowie Zu- und Absagen inkl. Freitext-Rückmeldung und Zeitpunkt der Rückmeldung

Für den geschützten Verwaltungsbereich verarbeiten wir zusätzlich die Anmeldedaten der Ausbilder (Benutzername) sowie ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung.

4. Herkunft der Daten

Die Daten der Teilnehmenden werden uns von den Wehren bzw. den Kameradinnen und Kameraden selbst übermittelt (z. B. per WhatsApp) und durch die Ausbilder in die Anwendung eingetragen. Eine eigenständige Registrierung durch die Teilnehmenden findet nicht statt.

5. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Planung, Organisation und Durchführung der Feuerwehr-Kreisausbildung – insbesondere der Einladung zu Lehrgängen, der Erfassung von Zu- und Absagen sowie den Erinnerungen an bevorstehende Lehrgänge (7 Tage vorher, 3 Tage vorher und am Tag des Lehrgangs).

6. Rechtsgrundlage

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nehmen wir mit der Aus- und Fortbildung der Feuerwehren eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahr. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes Mecklenburg- Vorpommern (BrSchG M-V). Soweit die Verarbeitung darüber hinausgeht, stützt sie sich auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Versand über WhatsApp

Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen werden derzeit manuell über den Messengerdienst WhatsApp versendet. Dabei werden die Telefonnummer und der Nachrichteninhalt durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms verarbeitet; hierbei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer (u. a. USA) kommen. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Eine Rückmeldung ist alternativ auch telefonisch möglich.

8. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Durchführung der Ausbildung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Die Anwendung wird im Eigenbetrieb auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben; eine Auftragsverarbeitung durch externe Hosting-Dienstleister findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Daten zu abgeschlossenen Lehrgängen werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
www.datenschutz-mv.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.